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"金三銀四"春招季,是用人單位HR"鴨梨山大"的時期,
面對即將陸續入職的新員工們,HR可能會遇上以下惱人場景:
新員工遠在天邊不能立即簽署合同文件?
新員工填寫的信息材料五花八門,看了讓人心煩又不得不反工,搞得雙方都有情緒?
入職需要多個部門配合,卻總是找不到負責人,留下新員工獨自尷尬?
HR 發出多份offer邀請,為了知道候選人有沒有回復,微信有點聲響就趕緊查看?
新員工無人引領融入團隊,不久便提出離職,HR又要重頭再來?
……
HR該如何利用數字化手段,打造一個便捷又不失溫情的新員工入職體驗?CDP集團以下5個數字化小妙招,大大提升HR和員工的幸福感,一起get√吧!
電子合同簽署
CDP Onboarding 上開通了線上簽署電子合同的配置,滿足不同場景下的員工合同簽署難題。
應用線上簽署電子合同可以有效的避免員工不能立即到達現場簽署合同的問題。
簽署合同後,員工可以隨時多次下載自己的合同,並以郵件的形式發送給員工。
真正實現無紙化簽署電子合同,無需等到入職之後再進行繁瑣的流程。
收集材料可填文字說明
新員工入職需要收集的資料繁復:工作經歷、教育經歷、家庭成員信息等,而一個小小的輸入框,有時並不能傳達HR真正期望員工所填的。
「較真」的員工有疑問就溝通,同樣的填寫問題HR需要回復多次,每天都在做重復無用功……
「灑脫」的員工不確定就隨便填,HR看到收集回來填寫錯亂的信息,內心抓狂……
為避免以上問題,CDP Onboarding 中為HR增加了文字說明的配置;通過後臺填寫設置後,文字說明將在小程序頁面的頂端顯示,如何填寫員工一目了然:
自動發送入職任務
為減少HR 的工作量,提升各部門之間的協同效率。CDP Onboarding 中新增了自動發送入職任務功能,讓員工入職需要處理的任務進度可視化。
協同部門可在郵件和APP端處理員工的入職任務,處理之後即可更新員工任務狀態。
輕觸消息中心,處理入職任務
HR通知提醒
不同的角色同樣的焦慮:面試前員工等Offer / 面試後HR等回復。
CDP Onboarding 增加了消息通知提醒功能,可在員工收到Offer 郵件之後立即在郵件頁面同意/拒絕Offer。
此時HR也會收到員工狀態變更的提醒。隨時隨地精準接收,不再為直接詢問候選者所煩惱。
員工視角:
HR視角:
為新員工搭配「守護者」
員工性格內向不善溝通,剛剛入職無人帶領,每到深夜都獨自emo……
根據研究表明,相比於薪資多少,員工對所處的工作環境是否讓自身舒適更為關註,需求更為明顯。
為優化新員工的入職體驗,HR可在預入職通知中增加【工作夥伴】,為新員工搭配同部門同事。幫助員工緩解入職焦慮,真正做到入職之後快速融入團隊。
CDP Onboarding 助力HR輕松搞定新員工入職時的各種難點,打通各部門的溝通壁壘,實現遠程信息采集及合同簽署,抹平員工入職流程中的各種擔憂,真正做到了利用數字化手段為員工打造一段優秀的入職流程體驗。
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